O que ele faz
Cada automação é um robô que opera um sistema web do jeito que uma pessoa operaria: abre o navegador, faz login, preenche campos, lê PDFs e baixa relatórios.
Elas cuidam de tarefas como tramitar, arquivar e consultar protocolos, anexar documentos e montar planilhas. A lista abaixo mostra algumas, em linguagem simples.
Antes
Cada tarefa era feita à mão, protocolo por protocolo, com cópia e cola em planilhas.
Depois
Cada robô faz a tarefa inteira sozinho e registra cada passo no painel.
Como funciona
A lista entra numa planilha
A equipe informa o que precisa ser feito: os protocolos, os documentos, as placas.
O robô executa
Ele abre o sistema no navegador e repete a tarefa linha por linha, sem pausa.
Tudo fica registrado
O resultado volta na planilha e cada passo aparece no painel.
Algumas das 31 automações
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Tramitação de protocolos
Lê uma planilha com os protocolos e o setor de destino de cada um, agrupa por setor e encaminha cada grupo de uma vez só. Protocolos sigilosos são separados automaticamente e, se um envio falhar, os protocolos voltam a ficar pendentes na planilha para a próxima tentativa.
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Pesquisa de preços
Para cada fornecedor da planilha, cria a pesquisa de preço no portal de compras, seleciona o item, informa o fornecedor e o valor e baixa o relatório em PDF já com o nome certo. O número de cada pesquisa fica anotado na planilha, então o trabalho pode ser retomado de onde parou.
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Arquivamento de protocolos
Arquiva os protocolos da planilha um a um, na caixa correta. Conta quantos protocolos já estão na caixa e, quando ela atinge o limite, abre uma caixa nova sozinha e continua o trabalho.
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Extração de interessados
Consulta protocolos e extrai nome e CPF/CNPJ dos interessados para uma planilha.
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Leitura de documentos em PDF
Abre o PDF de cada protocolo, localiza o formulário e copia para a planilha os dados do requerente, da empresa e dos representantes. Protocolos sem o formulário ficam marcados para conferência.
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Cruzamento de clínicas e protocolos
Compara os CNPJs e CPFs encontrados nos protocolos com o cadastro de clínicas e preenche o contrato de cada uma. Quando o protocolo traz o CPF de um representante, lista numa aba separada as clínicas ligadas a ele; o que não for encontrado fica sinalizado.
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Anexação de documentos
Para cada protocolo pendente da planilha, assume o protocolo, anexa os documentos no campo certo conforme o tipo (informação, portaria, despacho ou edital) e conclui a pendência. A planilha registra o que foi concluído e o que deu erro.
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Verificação de assinaturas
Confere se os termos aditivos de contratos foram assinados, lendo o PDF direto no navegador, e grava o status na planilha.
E mais 23 automações em uso no painel.
- automações funcionando
- 31
- navegadores suportados
- Chrome e Firefox
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