O que ele faz
O Painel de Automações é a tela de comando das tarefas automáticas de um setor. É nele que a equipe encontra as tarefas disponíveis, pede acesso e acompanha o que foi executado — tudo pelo navegador, sem instalar nada.
A qualquer momento dá para ver o que está em execução, o que já terminou e o que apresentou problema. Cada execução fica guardada com data, hora, duração e resultado, e esse histórico vira indicadores, gráficos e relatórios prontos para a gestão.
Antes
Sem um lugar central, não havia como saber quantas tarefas tinham sido executadas, quais falharam e por quê.
Depois
Uma única tela mostra tudo o que foi executado, o que deu certo, o que falhou e o motivo, com relatório pronto em um clique.
Principais funções
Acompanhamento ao vivo
Mostra o que está sendo executado neste momento e atualiza a tela assim que cada tarefa termina.
Indicadores em uma tela
Total de execuções, sucessos, erros, taxa de sucesso e duração média, com filtro por período e por tarefa.
Gráficos por dia e por mês
Mostram em quais dias o volume de trabalho aumenta, quais tarefas são mais usadas e a proporção entre acertos e erros.
Histórico completo
Cada execução fica guardada com data, hora, duração e resultado. Nada é apagado, então sempre dá para conferir o que aconteceu.
Aviso de problemas
Quando uma tarefa falha ou fica travada, o painel marca o erro e guarda o motivo. Nenhuma falha passa sem ser vista.
Relatório em Excel com um clique
Gera a planilha do período com o resumo, o detalhamento e os totais por mês e por ano, pronta para prestar contas.
Acesso por setor
Cada pessoa entra com o próprio usuário e vê só o que pertence ao setor dela. Os pedidos de acesso passam pela aprovação do administrador.
Assistente com inteligência artificial
A pessoa pergunta, com as próprias palavras, se já existe uma tarefa automática para o que ela precisa. Se não existir, pode sugerir uma nova.
Como funciona
A pessoa entra no painel
Ela cria o acesso, escolhe o setor em que trabalha e aguarda o administrador liberar as automações.
A tarefa é executada
Enquanto o trabalho acontece, cada etapa é enviada ao painel e aparece na tela ao vivo.
O resultado fica registrado
Sucesso ou erro, tudo entra no histórico e alimenta os indicadores, os gráficos e os relatórios.
Na prática, tela por tela
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O administrador libera os acessos
Esta é a tela do administrador, e é por ela que tudo começa. Quando uma pessoa entra no painel e informa em qual setor trabalha, ela fica aguardando: é aqui que o administrador libera os devidos acessos.
Nesta tela ele cadastra os setores, vê cada pessoa com as automações (tarefas que o computador faz sozinho) já liberadas para ela e pode dar ou retirar um acesso a qualquer momento. Também é aqui que chegam os pedidos de acesso e as sugestões de novas automações.
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A pessoa vê as suas automações e conversa com o assistente
Esta é a tela de quem usa o painel. À esquerda ficam as automações que já foram liberadas para a pessoa, cada uma com uma explicação simples do que faz e o botão para baixá-la e usar.
À direita fica o assistente. A pessoa escreve o que precisa fazer com as próprias palavras, como em uma conversa, e ele procura entre as automações que já existem. Se encontrar, mostra o nome, explica o que ela faz e oferece o botão para pedir o acesso. Se ainda não existir nada parecido, a pessoa envia a ideia como sugestão, e ela segue para ser avaliada e construída.
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O administrador aprova ou recusa o pedido
Todo pedido de acesso chega para o administrador nesta tela. Ele vê quem pediu, qual automação o assistente indicou e como ela tem se saído até agora, e decide com um clique: aprovar ou negar.
Ninguém usa uma automação sem essa autorização.
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As automações ficam reunidas na tela inicial
Depois da liberação, tudo fica em um só lugar. A tela inicial lista as automações com uma explicação simples do que cada uma faz e de quando foi usada pela última vez.
Os quadros no topo mostram como está o dia: quantas estão trabalhando agora, quantas terminaram bem e quantas tiveram problema. Esses números contam só o dia de hoje e recomeçam no dia seguinte.
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Cada uso fica registrado, passo a passo
Sempre que uma automação trabalha, o painel guarda um registro completo: quando começou, quando terminou, quanto tempo levou, em qual computador e o que foi feito em cada etapa.
Se alguém precisar conferir o que aconteceu, a resposta está ali, sem depender da memória de ninguém.
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Os resultados viram números e gráficos
Todos esses registros se somam em uma tela de resultados. Ela mostra quantas vezes as automações foram usadas, quantas deram certo, quantas falharam e a porcentagem de acerto.
Dá para olhar um dia, uma semana ou um mês, ou apenas uma automação, e gerar uma planilha pronta para apresentar.
- navegadores suportados
- Chrome e Firefox
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